அலுவலகம் 365 என்றால் என்ன (04.27.24)
அலுவலகம் 365 என்பது கிளவுட் அடிப்படையிலான சந்தா சேவையாகும், இது வணிகங்கள் கோப்புகளை சேமிக்கவும், அணுகவும் மற்றும் பகிரவும் பயன்படுத்துகின்றன. இது மிகவும் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி தங்கள் ஊழியர்களையும் வாடிக்கையாளர்களின் தரவையும் பாதுகாக்க உதவுகிறது. ஒவ்வொரு பயனருக்கும் 1 TB ஆன்லைன் சேமிப்பிடம் கிடைக்கிறது, அவை எங்கிருந்தும் அணுகலாம். சந்தையில் வெவ்வேறு தொகுப்புகள் உள்ளன. வணிகங்கள், தனிப்பட்ட பயன்பாடு, இலாப நோக்கற்றவை, பல பயனர் வீடுகள் மற்றும் கல்வி நிறுவனங்களுக்கான பதிப்புகள் இதில் அடங்கும்.
அலுவலகம் 365 2001 இல் தொடங்கப்பட்டது. இன்று வரை, மில்லியன் கணக்கான நவீன வணிகங்கள் இந்த பதிப்பை உருவாக்க ஏற்றுக்கொண்டன, நிர்வகிக்கவும், சேமிக்கவும், ஆவணங்களைப் பகிரவும் மற்றும் சக்திவாய்ந்த தகவல்தொடர்பு வரிகளை நிறுவவும். தடையற்ற இணைக்கப்பட்ட அனுபவமும் மேம்பட்ட பாதுகாப்பும் பயனர்கள் தங்கள் சக ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன் அவர்கள் பணிபுரியும் இடங்களிலிருந்தும் தொடர்ந்து இணைந்திருக்க உதவுகிறது.
Office 365 ஐப் பயன்படுத்துதல்Office 365 ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி மேலும் அறிய தொடர்ந்து படிக்கவும்.
Office 365 மைக்ரோசாப்ட் ஹோஸ்ட் செய்கிறது, இது பெரும்பாலும் இணையம் வழியாக அணுகக்கூடியதாக இருக்கிறது. பொதுவான அலுவலக பயன்பாடுகளின் தரவிறக்கம் செய்யக்கூடிய டெஸ்க்டாப் பதிப்பைப் பயன்படுத்தி இது பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆபிஸ் 365 ஐ செயல்படுத்தவும், எல்லா தரவையும் நகர்த்தவும், எல்லாம் சீராக இயங்கவும் இரண்டு நாட்கள் ஆகும். மைக்ரோசாப்ட் ஃபாஸ்ட் ட்ராக் என்று அழைக்கப்படும் இலவச வழிகாட்டுதல் சேவை உள்ளது, இது விரைவாக செயல்படுத்த மற்றும் தொடங்க உதவுகிறது.
புரோ உதவிக்குறிப்பு: செயல்திறன் சிக்கல்கள், குப்பைக் கோப்புகள், தீங்கு விளைவிக்கும் பயன்பாடுகள் மற்றும் பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்கள் ஆகியவற்றிற்காக உங்கள் கணினியை ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.
கணினி சிக்கல்கள் அல்லது மெதுவான செயல்திறனை ஏற்படுத்தும்.
சிறப்பு சலுகை. அவுட்பைட் பற்றி, வழிமுறைகளை நிறுவல் நீக்கு, EULA, தனியுரிமைக் கொள்கை.
இது மற்ற பழைய பதிப்புகளைப் போலவே அடிப்படை பயன்பாடுகளையும் கொண்டுள்ளது. வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட், அவுட்லுக் மற்றும் ஒன்நோட் ஆகியவை இதில் அடங்கும். இந்த அனைத்து முக்கிய பயன்பாடுகளும் அனைத்து Office 365 சந்தாக்களுக்கும் கிடைக்கின்றன. கூடுதலாக, வாங்கிய திட்டத்தைப் பொறுத்து பிற சேவைகளைப் பெறுவீர்கள். இவை பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:
- வெளியீட்டாளர்
- திட்டமிடுபவர்
- அணுகல்
- யம்மர் . இந்த சமூக வலைப்பின்னல் பணியாளர்கள் ஒருவருக்கொருவர் நெருக்கமாக தொடர்பு கொள்ள உதவுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த மின்னஞ்சல் சேவையக தீர்வு வணிகங்களுக்கு ஒரு சுயாதீனமான டிஜிட்டல் அஞ்சல் முறையை உருவாக்குவதை சாத்தியமாக்குகிறது, இது நடக்கும் எல்லாவற்றையும் பற்றிய தகவல்களை சேமிக்கிறது.
- ஒன் டிரைவ் . பயனர்கள் தங்கள் படங்கள், இசைக் கோப்புகள், வீடியோக்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்களை எந்தவொரு சாதனத்திலிருந்தும் அணுகக்கூடிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய மற்றும் பாதுகாப்பாக பகிரக்கூடிய பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்க இது உதவுகிறது.
- ஷேர்பாயிண்ட் . பயனர்கள் தங்கள் சகாக்களுடன் ஆவணங்களை உருவாக்க, திருத்த, நிர்வகிக்க, பகிரவும், வணிக புதுப்பிப்புகள் மற்றும் நிறுவன செய்திகளைப் பெறவும் இது அனுமதிக்கிறது.
- வணிகத்திற்கான ஸ்கைப் . இந்த பிரபலமான அரட்டை மற்றும் கான்பரன்சிங் சேவை வணிகங்களுக்கு தடையற்ற தகவல்தொடர்புக்கான ஒரு தளத்தை அளிக்கிறது, அங்கு அவர்கள் உடனடி செய்திகளை அனுப்பலாம், உரையாடல்களை பதிவு செய்யலாம், கூட்டங்களை நடத்தலாம் மற்றும் ஒயிட் போர்டு விளக்கக்காட்சிகளை வழங்கலாம்
- மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் . இந்த தயாரிப்பு ஸ்கைப்பில் காணப்படும் திறன்களை ஆவண பகிர்வு போன்ற கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது மற்றும் அணிகள் ஒன்றிணைந்து செயல்பட ஒரு மையத்தை வழங்குகிறது.
இங்கே ஒரு சுருக்கம் அலுவலகம் 365 இன் நன்மை தீமைகள். இது அலுவலக 365 மதிப்பாய்வைக் கொண்டு வர உங்களுக்கு விரைவான கண்ணோட்டத்தை வழங்கும், எனவே, முதலீடு செய்வது மதிப்புள்ளதா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்க இது உதவும்.
நன்மை
- குழு அரட்டை, அழைப்பு மற்றும் ஆன்லைன் கூட்டங்களுடன் குழுவை ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்கிறது <
- பயணத்தின்போது வணிகங்களைச் செய்ய வணிகங்களுக்கு உதவுகிறது
- 1 காசநோய் மற்றும் 60 ஸ்கைப் நிமிடங்கள் அழைப்பதற்கு
- பயனர்கள் Office 365 ஐ இலவசமாகப் பெற அனுமதிக்கும் சோதனை பதிப்பை வழங்குகிறது
- நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது மைக்ரோசாஃப்ட் எடிட்டரைப் பயன்படுத்தி இலக்கணத்தை சரிபார்க்கிறது
- உங்கள் தனிப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் புகைப்படங்களைப் பாதுகாக்கிறது
- பயனர்கள் தங்கள் நேரத்தை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது எ.கா., உங்கள் மின்னஞ்சலை விரைவாக சரிபார்க்க உதவுகிறது
- எளிதாக கிடைக்கக்கூடிய ஆன்லைன் ஆதரவு
- எளிதான பகுப்பாய்விற்காக எக்செல் விரிதாள்களில் வங்கி அறிக்கைகளை மாற்றுவது எளிது
தீமைகள்
- ஒப்பந்தத்தின் முடிவிற்கு முன்னர் உங்கள் சந்தாவை ரத்து செய்வதற்கு அபராதம் உள்ளது
- செயல்படுத்த மற்றும் தொடங்க உங்களுக்கு வலை அணுகல் தேவை
- பயனர்கள் தங்கள் கணக்குகளை நிர்வகிக்க மற்றும் பெரும்பாலானவற்றை அணுக இணைய அணுகல் தேவை மின்னஞ்சல் போன்ற சேவைகள்
இந்த பிரிவில், வேறுவிதமாகக் கூறப்படாவிட்டால் வணிகத்திற்கான Office 365 தொடர்பான கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறோம்.
Qn.1: அலுவலகம் எவ்வாறு முந்தைய பதிப்புகளிலிருந்து 365 வேறுபடுகின்றனவா?அலுவலகம் 365 உடன் சேவையை வாங்க ஒரு முறை கட்டணம் செலுத்தும் பிற பதிப்புகளைப் போலல்லாமல், சேவையை அணுக நீங்கள் மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர சந்தாவை மட்டுமே செலுத்த வேண்டும்.
மேலும் , Office 365 உடன், பயனருக்கு சமீபத்திய பதிப்பை தளம் சுய புதுப்பிப்புகளாக அணுகலாம். புதிய பதிப்பு வெளியிடப்படும் எந்த நேரத்திலும் அவர்கள் புதிய நகலை வாங்கத் தேவையில்லை.
கடைசியாக, பயனர்கள் அவர்கள் பயன்படுத்தும் எல்லா சாதனங்களிலும் சேவையை நிறுவ தேவையில்லை. அதற்கு பதிலாக, பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளை எந்த சாதனத்திலிருந்தும் இணைய அணுகல் இருக்கும் வரை அணுகலாம்.
Qn. 2: Office 365 பாதுகாப்பானது மற்றும் அது எவ்வளவு நம்பகமானது?இந்த மேகக்கணி சார்ந்த தளம் நிதி சேவை உத்தரவாதத்தால் ஆதரிக்கப்படுகிறது. இது வைரஸ் தடுப்பு, ஸ்பேம் எதிர்ப்பு மற்றும் தீம்பொருள் எதிர்ப்பு பாதுகாப்பு நிரல்களுடன் வருகிறது.
உங்கள் நிறுவனத்தின் தரவு பாதுகாப்பானது என்பதை அறிந்து நீங்கள் உறுதியாக இருக்க முடியும். கணினியில் ஊடுருவ அனைத்து தீங்கிழைக்கும் முயற்சிகள் தடுக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய மைக்ரோசாப்ட் உள்கட்டமைப்பில் பெருமளவில் முதலீடு செய்கிறது.
Qn. 3: Office 365 உடன் பணிபுரிய பயனரை இணையத்துடன் இணைக்க வேண்டுமா?அவசியமில்லை. பெரும்பாலான முக்கிய பயன்பாடுகள் ஆஃப்லைனில் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் கோப்புகளை OneDrive இல் அணுகலாம் மற்றும் நீங்கள் ஆன்லைனில் திரும்பும்போது தானாக ஒத்திசைக்கப்படும் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.
Qn. 4: பயனர்கள் தங்கள் சந்தாக்களை ரத்து செய்ய முடியுமா? அவர்களின் தேதிக்கு என்ன நடக்கும்?ஒப்பந்தம் முடிவடைவதற்கு முன்பு நீங்கள் ரத்துசெய்தால் அபராதம் விதிக்கப்படலாம் என்றாலும், எந்த நேரத்திலும் உங்கள் சந்தாவை ரத்து செய்யலாம். வருடாந்திர உறுதிப்பாட்டுத் திட்டத்திற்கு நீங்கள் குழுசேர்ந்து, உங்கள் கட்டணங்களை முன்பணமாக செலுத்தியிருந்தால், பணத்தைத் திரும்பப் பெறுவீர்கள் என்று எதிர்பார்க்கக்கூடாது.
YouTube வீடியோ: அலுவலகம் 365 என்றால் என்ன
04, 2024